Premisas de digitalización de archivos

Las digitalizaciones de archivos hoy en día se han transformado en una necesidad y un compendio de seguridad ante el deterioro del material físico y el almacenaje. Por otra parte, los sistemas de escaneado, tanto en blanco y negro como en color, que permiten la digitalizar de todo tipo de originales (facturas, albaranes, documentos antiguos, archivos), empleando las resoluciones y tamaños adecuados para cada tipo de documento; acordes con la autenticidad de los mismo. Igualmente, hay que tener en cuenta que este proceso no se trata de un simple archivo, dado sus niveles de importancia legal en el país, estos procesos deben estar avalados para su autenticación. No obstante, la tecnología también prevé condiciones previas para su seguridad en cuanto a donde estarán colocados para garantizar su veracidad y existencia. Es por esta razón, que este proceso tiene sus costos, los cuales se formulan a partir de su proceso de indexación, ordenación sistemática, custodia temporal con respaldo, entre otras. De acá que este trabajo es sumamente especializado donde la digitalización de documentos precios, dependerá de estos escenarios, tanto legales como administrativos empresariales.